Atua como apoio para diversas áreas, podendo realizar tarefas como atendimento telefônico, recebimento e organização de correspondências, organização de documentos, como tambem: escanear documentações, fazer e atualizar planilhas, checklist limpeza, tratamento do pont eletrônico usando como apoio o sistema gip, inclusão no sistema de novos colaboradores através do cadastro biométrico, arquivar, envio de e-mail, confecção de guias de exames, reembolso, beneficios, atualização de equipes para mural, confecção de atas, divulgação e selecão de curriculos, processo admissional, confecção de etiquetas, protocolar documentação, apresentação pessoal a empresa, endomarketing – ações mensais, apoio no aniversariante do mês, avaliação de 30 dias, conferencia do cardapio. Assessorar a diretoria, superintendência e gerência do terminal, mantendo o controle da agenda, necessidades e compromissos diários da diretoria; fazer e atender telefonemas, filtrando ligações; organizar eventos (datas comemorativas); reservar passagens aéreas e hospedagens para visitantes do terminal e funcionários da empresa; redigir correspondências, como: comunicações internas e exter nas, declarações, ofícios e cartas comerciais; organizar e arquivar documentos, verificando sua vigência e relevância; agendar, acompanhar e preparar reuniões; recepção de clientes e visitantes; organização do ambiente; distribuir e protocolar internamente documentos recebidos; receber, preparar e despachar correspondências externas; atualizar e organizar contatos telefônicos, e-mails e endereços de clientes externos do terminal. Auporte comercial. Atividades referentes ao sgi (procedimentos, documentos e formulários), conferência do transporte (solicitação, monitoramento e conferencia), abertura de pedidos no sap, controle de vencimento de treinamentos (escanear atas e certificados incluir no dossiê eletrônico) e aso. Solicitação de crachás. Escanear documentação. Atualização mural de avisos. Movimentação de pessoal.
Segmento da Empresa:Terminal especializado em armazenagem de combustível.
Exigência:Ensino médio completo;
Técnico em logística será um diferencial;
Residir em cabo/região ou Prazeres.
Transporte, refeição, ticket alimentação, convenio faculdade, auxilio educação, plano de saude, seguro de vida.
