– Organização e Gestão de Documentos: organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais (contratos, faturas, correspondências etc.).
Receber, triar e distribuir correspondências.
– Controle e Registro de Informações: atualizar planilhas, bancos de dados e registros. Elaborar relatórios e preencher formulários.
– Apoio Logístico e Operacional: controlar o estoque de materiais de escritório e suprimentos. Auxiliar na organização de agendas, reuniões e eventos.
– Comunicação e Atendimento: realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e público interno.
Encaminhar pessoas e chamadas para os setores corretos.
– Suporte a Setores Específicos: pode auxiliar as áreas de Recursos Humanos (organização de arquivos de funcionários, apoio em processos seletivos), Financeiro (emissão de notas fiscais, auxílio no controle de contas a pagar e receber) e outras.
Eventos de colégio e universidade.
Exigência:Ensino Médio Completo, Informática Básica (domínio do Pacote Office), habilidade para usar e-mails e boa Comunicação Escrita e Verbal.
Ajusta de Custo R$ 150,00
