1. Contratos/Financeiro:
– Acompanhar contratos e condições de pagamento;
– Preparar e revisar documentações financeiras;
– Realizar lançamentos/alterações de contratos;
– Elaborar documentos para prestar informações ao gestor imediato, tais como saldo contratual e vigências dos contratos;
– Realizar atualizações no sistema de contratos;
– Realizar visitas a clientes;
– Elaborar e analisar contratos, aditivos e rescisões juntamente com o gestor;
– Montar pasta dos contratos;
– Manter as documentações dos prestadores contratuais atualizadas;
– Realizar arquivamento de documentos e controlar arquivos em geral;
– Solicitar orçamentos e cotações pertinentes ao que será contratado;
– Avaliar notas fiscais contratualmente para emissão de dados de pagamentos;
– Coletar assinaturas nos contratos/diversas;
– Auxiliar no levantamento das informações mensais para fechamento de pagamentos e recebimentos, junto ao setor financeiro e no que este precisar.
2. Manutenção e conservação em geral:
– Responsável pela manutenção e conservação predial do espaço;
– Providenciar serviços de manutenção geral da empresa, como troca de lâmpadas e fusíveis, problemas com internet, reparos na estrutura, consertos de bombas, extintores, portões, interfone, pintura, etc., a fim de assegurar as condições de funcionamento e segurança de todas as instalações;
– Manter e providenciar agenda atualizada de fornecedores desse tipo de serviço;
– Levantar orçamento dos serviços para aprovação.
3. Material de expediente/escritório/higiene e conservação:
– Realizar orçamento e controle de todo material de expediente, escritório, higiene, conservação e limpeza, garantindo que não haja falta nem desperdício de tudo que é utilizado na empresa para seu funcionamento;
– Apoiar nas atividades das outras áreas administrativas sempre que necessário.
Bens de capital.
Exigência:superior completo ou cursando, preferencialmente administração de empresa
experiência e domínio nas atividades sinalizadas
mandatório possuir cnh e experiência no volante. desejável, possuir veículo próprio.
utilizar ferramentas do office: excel, word.
organização/controle/proatividade / dinamismo /senso de urgência se faz necessário para o bom desempenho dessas atividades.
Vale transporte;
Vale refeição.
